株式会社ワコールキャリアサービス 京都本社
  • 派遣

【京都市役所前駅すぐ】総務事務スタッフ募集|秘書業務・庶務中心|PC入力レベルでOK

株式会社ワコールキャリアサービス 京都本社
給与
時給:1400~1500円
・交通費全額支給・残業代別途支給
交通アクセス
・京都市営地下鉄「京都市役所前」駅より徒歩3分
・京阪「三条」駅より徒歩13分
株式会社ワコールキャリアサービス 京都本社

長期派遣/総務・秘書事務スタッフ

メッセージ

<<この求人のおススメポイント>>
【京都市中心部にある観光関連団体で、総務事務スタッフを募集】

役職者のスケジュール管理や会合準備、慶弔対応などの秘書業務から、
観光イベントの運営支援、庶務まで幅広く携われるポジションです!
産休代替の募集ですが、長期勤務が可能で将来的な直接雇用の可能性もあります。

「事務経験を活かしたい」
「京都の観光や文化に関わる仕事がしたい」
そんな方にぴったりの職場です。

落ち着いた雰囲気で、丁寧な引継ぎもあり安心してスタートできます。
ご興味のある方はぜひご応募ください!


<<職場環境>>
・課内は10名で40~50代の女性が活躍中
・オフィスカジュアル
・オフィス禁煙

仕事内容

【役職者の秘書業務】
 事務局長・専務などのスケジュール調整、日程表作成

【会合関連業務】
 会費準備、挨拶文作成、懇親会対応

【慶弔・交際事務】
 祝電・弔電の手配、関係団体との交際・役員就任対応

【申請・承認業務】
 後援名義申請の交付・承認・事後処理

【イベント支援】
 全国物産展の開催協力(地図・パンフレット準備、発送業務)

【表彰関連業務】
 観光事業者表彰の推薦依頼・応募対応(※繁忙期:3月~6月)

【庶務業務】
 郵便物仕分け、来客対応、事務用品管理など

募集要項

  • 職種
    長期派遣/総務・秘書事務スタッフ
  • 雇用形態
    派遣社員
  • 仕事内容
    【役職者の秘書業務】
     事務局長・専務などのスケジュール調整、日程表作成

    【会合関連業務】
     会費準備、挨拶文作成、懇親会対応

    【慶弔・交際事務】
     祝電・弔電の手配、関係団体との交際・役員就任対応

    【申請・承認業務】
     後援名義申請の交付・承認・事後処理

    【イベント支援】
     全国物産展の開催協力(地図・パンフレット準備、発送業務)

    【表彰関連業務】
     観光事業者表彰の推薦依頼・応募対応(※繁忙期:3月~6月)

    【庶務業務】
     郵便物仕分け、来客対応、事務用品管理など
  • 給与
    時給:1400~1500円
    ・交通費全額支給・残業代別途支給
  • 勤務地
    観光関連団体 
    京都市中京区(京都市役所前駅すぐ) ( Google Map
  • 交通アクセス
    ・京都市営地下鉄「京都市役所前」駅より徒歩3分
    ・京阪「三条」駅より徒歩13分
  • 勤務時間・曜日
    8:45~17:30(休憩60分/7時間45分)

    ≪勤務日≫ 
    11月スタート長期/月~金/週5日
  • 資格・経験
    ・PC操作に抵抗がない方(Excel・Wordの入力レベルでOK)
    ・インターネットを用いた業務効率化ツールに抵抗感ない方(Googleworkspace、サイボウズ、楽楽清算)
    ・Outlook、Googleスプレッドシート、Googleフォームなどの使用経験ある方、歓迎
    ・総務・庶務の実務経験がある方、歓迎
  • 休日・休暇
    土日祝休み(年間休日123日/年末年始休暇あり)
  • 待遇
    ・交通費全額支給
    ・残業代別途支給あり

    /福利厚生/
    ・雇用保険、厚生年金、健康保険、定期健康診断、年次有給休暇など/規定に準ずる
  • 備考
    //仕事NO_ejlmp315//

応募方法

  • 応募方法
    応募フォームより必要事項にご入力ください。
    弊社よりメールもしくはお電話にて登録のご案内をいたします。
    ご案内までしばらくお待ちくださいませ。
  • 連絡先住所
    〒600-8099
    京都市下京区仏光寺通烏丸東入上柳町301
    太陽生命京都ビル2F
  • 連絡先TEL
  • 担当者
    派遣登録担当窓口/顧客(京都)

アピールポイント

  • POINT 1

    ・安心のワコールグループ
    ワコールキャリアサービスはワコールグループから生まれた人材サービス会社です
    お持ちのスキルやご希望に合わせて /自分らしく はたらく/ そんな職場をご提案するのが特徴です

  • POINT 2

    ・フォロー力に自信あり
    登録はもちろん、お仕事のご紹介から就業中のフォローアップまで、担当者がしっかりと寄り添います
    ちょっとしたお困り事や不安な気持ちもすぐに相談していただけます

  • POINT 3

    ・来社不要のオンライン登録OK
    お手持ちのスマホやPCでWEB入力、ビデオ面談を実施
    面談は面倒なアプリのダウンロード不要でカンタンにご利用いただけます
    とりあえず登録だけ、という方も大歓迎

「自分らしくはたらく」を探そう。

いろいろな働き方が選べる時代だからこそ、
「一番あなたらしく働ける」そんな職場をワコールキャリアサービスがお探しします。
まずは、いつでも好きな時に「あなたらしいこだわり条件」で求人を検索してください。

イメージ1
イメージ2
TOP
応募する